会议室预约管理系统安装 智慧办公会议室预约管理系统

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会议预定系统是什么？

会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定,所有会议室门口壁挂一台会议信息屏,在会议总服务台有一台触摸屏,进行预订会议,并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网,会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务,同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒,当服务人员看到不同信息,及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议,当天会议信息,并可提示服务人员服务项目等。会议室预约管理系统

会议预定系统能解决哪些问题？

1、缺乏统一安排调度,使用会议室智能靠运气,或在门口守着;

2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;会议室预约管理系统

3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;

4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会;

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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

①　***服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

②　系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；会议室预约管理系统

③　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

④　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。会议室预约管理系统

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会议室预定系统具备以下基本功能：

(1) 会议室使用信息查询：

用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。

(2) 会议室预约

用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不冲突的情况下，可以预约。预约时提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。会议室预约管理系统

(3) 预约修改和撤销

用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。